Si organizza! L'archivio dei documenti

Come promesso, oggi ti parlo dell'archivio dei documenti.
Di solito si trova nello studio, ma in casa nostra è defilato nella parte alta del ripostiglio del primo piano: consultiamo e ritiriamo i documenti un paio di volte all'anno, perciò non abbiamo bisogno di averli a portata di mano ogni giorno in un posto facilmente accessibile.

I documenti sono suddivisi per categorie (casa, banca, assicurazioni, tasse e tributi, bollette di utenze domestiche, acquisti e spese, salute, anagrafe, lavoro, istruzione) e per anno. In alcune categorie i documenti sono ulteriormente divisi per persona: io, il marito e il Baldo - anche lui ha le sue scartoffie da conservare! Così organizzati, li inserisco di anno in anno in buste trasparenti etichettate (su cui scrivo categoria, anno, persona), e poi in portariviste.

La suddivisione in categorie e in anni è importante per almeno un paio di motivi:

• andare a colpo sicuro e trovare subito quel che serve (azzerando angosce e sudori freddi)
• sapere quando è il momento per potersene liberare

I documenti, infatti, in Italia devono essere conservati per un certo numero di anni: ci servono per dimostrare di aver pagato quel bene/servizio/tributo. Naturalmente i tempi di conservazione cambiano in base al tipo di documento, al termine di prescrizione dei crediti (cioè quel periodo in cui enti e fornitori possono contestare il nostro pagamento) e alle regole in ambito fiscale.
Ho cercato in Internet notizie in merito e poi ho riunito in un promemoria le scadenze dei principali documenti della famiglia: se pensi ti possa servire, puoi scaricarlo, stamparlo e conservarlo accanto all'archivio.

Come organizzi il tuo archivio? Hai informazioni sulla loro scadenza da condividere?