Perché organizzare lo spazio ti fa risparmiare tempo

La confusione intrappola il tempo. Tra ricerche forsennate che durano ore (a volte giorni interi, ohibò), cumuli di oggetti da spostare e tentativi di ricordare “dov’ero e che cosa facevo mentre…”, la confusione imprigiona il tuo tempo e lo riduce in polpette. 

Vuoi risparmiare tempo? Organizza gli oggetti nello spazio secondo la loro funzione, la comodità e le abitudini di chi li usa – tu, i tuoi famigliari, i tuoi coinquilini o i tuoi colleghi d’ufficio.

  In questo modo sconfiggi la confusione e liberi ore preziose, perché hai chiaro in mente quante cose hai (o non hai), sai sempre dove riporle e trovi subito quel che cerchi.

  

Facciamo un gioco, calcoliamo i minuti persi per:

• trovare le chiavi di casa o dell’automobile (più o meno cinque minuti ogni giorno);
• trovare gli occhiali da sole (idem; forse un po’ di più se è passato del tempo e non ricordi quand’è stata l’ultima volta che li hai usati);
• recuperare i documenti per la dichiarazione dei redditi (una volta all’anno, ma la ricerca può durare anche un paio di giorni);
• fare il cambio di stagione dei vestiti nell’armadio (da tre ore a due giorni per due volte all’anno);
• scegliere i vestiti per la giornata (fino a mezz’ora ogni giorno, ma anche di più se i vestiti si trovano ancora nel cesto del bucato e devono essere stirati);
• pulire casa (dipende da quanto è grande casa, più o meno un paio d’ore + un’ora di riordino a settimana);
• archiviare le pratiche di lavoro (un paio di giorni ogni tre mesi);
• consegnare il libretto dell’automobile alla polizia stradale (qualche minuto di panico invece di trenta secondi in scioltezza, solo una volta all’anno – si spera!).

Se moltiplichi i minuti per il numero di volte, il risultato è di circa diciotto giorni persi ogni anno a causa della confusione. 

Si potrebbero liberare:

• 45 h trovando un posto fisso per chiavi e occhiali da sole in ingresso e nella borsa;
• 6-12 h organizzando i documenti nell’archivio domestico;
• 6-24 h eliminando i vestiti rovinati, fuori misura, fuori moda, doppi, inutilizzati;
• 182 h organizzando il guardaroba secondo gli abbinamenti e le occasioni d’uso;
• 156 h riordinando e pulendo ogni volta che si usa e sporca qualcosa;
• 48 h archiviando le pratiche di lavoro subito dopo averle evase;
• 3’ (e tanta ansia) organizzando i documenti nel cruscotto dell’automobile.

Il gioco continua: che cosa faresti con diciotto giorni tutti per te? 

  Potresti fare 30’ di meditazione e 50’ di esercizio fisico ogni giorno; oppure 80’ di ciò che più ti piace (leggere, scrivere, giocare, dipingere, suonare, ascoltare musica, chiacchierare, studiare, divertirti) ogni giorno; oppure – meraviglia! – andare in vacanza. 

La confusione si forma per mancanza di consapevolezza, disordine, indecisione, cattive abitudini e troppi oggetti: l’organizzazione personale ti aiuta a fare chiarezza ovunque (in casa, in ufficio, in automobile) e a risparmiare tempo prezioso da dedicare a ciò che davvero conta nella tua vita.

Se non sai da dove iniziare, dai un’occhiata a JOHNNY il mio percorso di interventi a domicilio (o in remoto) per organizzare gli oggetti e ottimizzare gli spazi di casa.

Lo spazio costa

Ottimizzare gli spazi significa organizzare gli oggetti negli spazi a disposizione (in casa, in ufficio, in automobile, ovunque!) secondo il loro utilizzo e il luogo dove si usano (funzione), la comodità con cui sono presi e riposti nei mobili e negli spazi (accessibilità) e l’abitudine di utilizzo.
  Certe volte significa anche eliminare il superfluo, le cianfrusaglie, ciò che non usiamo più o non abbiamo mai usato, non ci piace più o non ci è mai piaciuto. È un preliminare necessario – e non perché il decluttering sia di moda (pare che Netflix proporrà presto una nuova serie simile a quella di Marie Kondo)!

Eliminare i propri oggetti è faticoso per tutti, anche solo per lo sforzo fisico, le decisioni da prendere, le ore che passano… Ad alcuni sembra un’impresa titanica e impossibile, e senza accorgersene alzano barriere in difesa di ogni singola cosa; una delle resistenze maggiori è racchiusa in questa frase: “mi è costato tanto”.
  È costato tanto ma, quando l’hai acquistato, ne sentivi il bisogno e il suo prezzo ti è sembrato giusto. Purtroppo, ogni volta che non lo usi (perché non ti piace o te ne dimentichi), lo paghi ancora e il suo prezzo non è più giusto.

Lo spazio costa denaro, lo spiega con chiarezza Karen Kingston nel suo libro Feng Shui e space clearing. L’arte di fare spazio nella casa e nella vita. Per ogni locale di casa stima la percentuale di spazio occupato da oggetti che non usi e non ami (per esempio, in ingresso equivale al 5%, in garage all’80%); somma tutte le percentuali e dividi il totale per il numero di stanze. Ottieni così la media di oggetti inutili per ogni locale, pari alla percentuale di affitto o di mutuo che ti costa per mantenerli.

Non solo, lo spazio costa tempo. Hai presente tutte le volte che perdi minuti (o ore!) a fare ordine prima di poter pulire casa o a cercare quel che ti serve tra caterve di cose messe lì a caso? Calcola quanto tempo spendi ogni anno e saprai quanto ti costano i tuoi oggetti: troppo.
  Infine, lo spazio costa energia. Gli oggetti scatenano emozioni, sentimenti, pensieri poco simpatici: hai paura di perdere ricordi preziosi, provi mille sensi di colpa all’idea di eliminare qualcosa, vivi nell’incertezza del “prima o poi lo userò”. Che fatica! Tutta energia spesa senza un vero motivo.

Una casa su misura per te e la tua famiglia non è solo quella che ti fa sentire protetta, coccolata e sostenuta in ogni momento della giornata, ma anche quella che ti fa risparmiare denaro, tempo ed energia: prova e ti sentirai più sicura di te, delle tue scelte e più ricca di opportunità da cogliere al volo.

A novembre torna il laboratorio di yoga e organizzazione personale La tua casa sei tu, al centro Sé74 di Verbania. Se abiti vicino, è un’occasione per conoscerci, lavorare insieme e approfondire questo tema.